ja Thomel sorry das habe ich wirklich falsch verstanden. Dachte schon du willst deine sicherlich schöne Deko nicht fotografiert haben, das wäre zu schade gewesen :-)

• Zitieren

sag mal Thomel, magst du uns noch sagen welches Brautmodengeschäft sich bei dir so daneben benommen hat? Würde mich wirklich interessieren.

• Zitieren

Und wo warst du danach? Ich finde es immer gut, wenn man Tipps bekommt wo sie besonders gut waren und wo eben nicht. Am allerbesten wurde ich in Kleinfelds in New York bedient. Aber aus organisatorischen Gründen (ich flieg nicht extra nochmals nach NYC um mein Kleid abstecken zu lassen - und einfach so wollten sie es mir nicht verkaufen ) hab ich es dann nicht dort gekauft.

• Zitieren

jup - ich bin die mit 2 Kleidern
Eins von Italien - das andere von Deutschland. Und ich hab es immer noch nicht über's Herz gebracht das andere irgendwo online zum Verkauf zu publizieren. Mal schauen... vielleicht nächste Woche (das sag ich mir jede Woche )

• Zitieren

Also, die meisten hier organisieren für die eigene Hochzeit alles oder sehr viel selbst. Nun als ein Tipp für alle Bräute: Gebt am eigentlichen Hochzeitstag alle Verantwortung ab. D.h. auch die Hauptkoordination. Ihr seid keine Ansprechperson für nichts und niemanden an eurem eigenen Hochzeitstag.

Aus dem Eventmangement kenne ich das ja nur Umgekehrt, dass ich immer und für jedermann Ansprechperson bin. In Kombination mit meiner Rolle als Trauzeugin letzten Samstag kam ich da ganz schön ins Straucheln. Könnte man sich zu 100% auf die anderen verlassen, wäre das ja kein Problem. Aber prompt gab es einige Hick-ups (von denen das Brautpaar selbstverständlich nichts mitbekommen hat). Aber geniessen konnte ich die Hochzeit nicht. Das war mir aber von Anfang an klar. Die einzige „Ruhezeit“ die ich gottseitdank hatte war während der Standesamtlichen Trauung (Handy auf Flugmodus = nicht erreichbar; dafür war danach Drama – aber davon später) und während des Essens. Aus unerfindlich positiven Gründen konnte ich dort eine halbe Stunde einfach sitzen und es gab nirgends ein Drama.

Aber von vorne: Ich hab meiner besten Freundin versprochen ihre Hochzeit zu organisieren. Und so kam sie Mitte März 2014 auf mich zu und hat gefragt ob ich ihre Trauzeugin sein möchte und ob das Angebot noch mit der Organisation steht. Klar! Wann wollt ihr heiraten? 12. Juli 2014. Da kam ich mal kurz ins Schwitzen. Aber gut, sie wollte eine Hochzeit auf einem Bauernhof mit Grillparty in der Nähe von wo sie wohnen. Zum Glück fand sich ein Bauernhof. Es war auch der einzige, der noch frei war zu dem Datum (die anderen haben mich ausgelacht, als ich angerufen habe). Und zum Glück war das Brautpaar damit einverstanden. Das Konzept stand schnell: Zu einer sommerlichen Grillparty passen bunte Farben (gewählt wurden Fuchsia, Rosa, Geld, Orange). Trotzdem sollte es nicht zu modern werden, sondern mit einem touch von Vintage (eher eine bunte Mischung von Blumen, Vasen mit weisser Spitze). Die Braut hatte so viel um die Ohren, dass sie mir komplett freie Hand liess.

Der Plan: 11:15 Uhr Standesamtliche Trauung in Stans mit nur der engsten Familie. Mini Apéro, danach Fahrt nach Sigigen. Währenddessen ab 12:30 Uhr Apéro für die Gäste in Sigigen, während die auf das Brautpaar warten. Der Apéro war teils selbst organisiert (Snacks) und teils vom Bauernhof bedient (Getränke). Nach Gratulationen: Salatbuffet, dann Grill (beides vom Bauernhof). Anschliessend selbst organisiertes Desserbuffet. Die Gäste sollen so lange bleiben wie sie wollen (00:30 ist Sperrstunde), aber es wird Erwartet, dass viele spätestens um 19 Uhr nach Hause gehen (wegen den Kindern). Wir hatten 2,5 Fotografen (2 engagiert, eine Profifotografin unter den Gästen, die zum Spass auch noch mitfotografiert hat). Ich hab aber leider noch kaum Fotos, weil meine Kamera für den Fotostand gebraucht wurde. Das Brautpaar wurde mit einem original Mini abgeholt, ich hab das Auto der beiden gefahren, mit dem sie dann in der Nacht wieder selber nach Hause gefahren sind.

Zeitlicher Aufwand:

• Vorbereitungszeit (weiss ich nicht, hab die Stunden nicht gezählt)
• 1 Tag Dekoration (ab 10:30 Uhr bis 19 Uhr). Davon immer zu zweit oder zu dritt.
• Hochzeitstag
• 1 Tag Abräumen
• 1 Tag zu Hause alle Dekosachen sortieren und wieder in Kisten verpacken.
  

• Zitieren

Die Hick-ups (vielleicht hilft es euch ja, von den Problemen die wir hatten zu lernen):

1) 2 Wochen vor der Hochzeit: praktisch alle Gäste die eingeladen wurden, kommen. Das hatten wir nicht erwartet, da ja Sommerferien sind (von 95 eingeladenen Gästen kamen 87 + ca. 20 Kinder). Zum Glück war die Location genug gross. Also war das eigentlich nicht so ein grosses Problem. Candybar musste einfach noch etwas aufgestockt werden.

2) Der Hofbesitzer meldet 4 Tage vor der Hochzeit, dass er nicht mehr genügend vom dem gewünschten Wein hat. Lösung, wir bezogen den Wein von einem Bekannten und zahlten Zapfengeld.

3) Es regnet in Strömen. Am Freitag bei der Dekoration der Location erfrieren wir fast. Was, wenn es am Samstag auch so kalt ist? Das Gästebuch wellt sich von der Feuchtigkeit bereits nach ein paar Stunden. Die Lampions haben aber die Feuchtigkeit gut überstanden.

4) Am Samstag während der Trauung werde ich mehrmals versucht zu erreichen. Wie ich oben erwähnt habe, war mein Handy aber aus. Mein Auto, welches ich in Sigigen gelassen hatte, war im weg, weil nun der Apéro doch an einer anderen Stelle als geplant stattfinden sollte.

5) Gleichzeitig sind meine 2 Helfer vor Ort in Aufregung. Um 11:45 Uhr ist die Floristin noch nicht vor Ort um die Blumen aufzustellen, die Tische sind noch nicht eingedeckt. Der Bauernhofbesitzer weigert sich (aus welchen Gründen auch immer) die Tische einzudecken bevor die Blumen da sind. Ich spreche ein Machtwort: Beginnt mit dem Eindecken – JETZT. Die 2 Helfer übernehmen die Aufgabe des Bauernhofteams.

6) Die ersten Gäste sind da (12 Uhr), Apérogetränke vom Bauernhofteam noch nicht aufgestellt, Floristin trudelt langsam ein.

7) Die Fotografin (eine Freundin der Braut) informiert mich, dass noch jemand mit dem Zug nach Stans kommt, der mitgenommen werden muss. Problem: Er kommt 20 Minuten nach dem eigentlich geplanten Abfahrtstermin des Brautpaars an. Aber das Brautpaarauto ist das einzige, welches noch Platz hat. Gut, lässt sich nicht ändern.

8) Wegen den genannten Problemen hab ich den Mini-Apéro beim Standesamt sofort verlassen um möglichst bald bei der Location zu sein. Schade – ich hätte gerne meine Rolle als Trauzeugin wahrgenommen und mit ihnen noch angestossen. 12:30 Uhr bin ich in Sigigen. Apérogetränke stehen immer noch nicht bereit. Mittlerweile ist schon ein Grossteil der Gesellschaft vor Ort. Mein Auto wird umgeparkt. Ich mach dem Bauernhofbetreiber Feuer unterm Hintern. Meine beiden Helfer schimpfen sich bei mir aus (über den Bauernhofbetreiber). Die Getränke werden endlich aufgebaut.

9) Das Brautpaar kommt mit 30 Minuten Verspätung an.

10) Ich gebe dem Bauernhofchef den Auftrag, das Salatbuffet aufzustellen und kümmere mich um anderes. 30 Minuten später steht es immer noch nicht. Ich frage was los ist. Er meint: normalerweise kommen die Leute erst rein und setzen sich. Ich entgegne, dass wir ja keine Sitzordnung haben und ich gerne den Gästen sagen möchte, dass es jetzt mit dem Essen weitergeht. Aus unerfindlichen Gründen steht das nicht in seinem Konzeptplan (wie das mit dem Eindecken der Tische). Es vergehen weitere 20 Minuten – dann steht das Salatbuffet endlich. Als die Gäste sitzen, das Buffet eröffnet ist kommt er zu mir und sagt: siehst du, es geht immer länger bis die Gäste dann sitzen (ich lächle nett, halte die Klappe und stürze mich auf’s Essen).

11) Während wir das Dessertbuffet aufbauen haben doch tatsächlich einige Gäste das Gefühl sie dürfen sich schon bedienen, bevor es offiziell eröffnet ist. Ich schnauze 2 an, sie sich später bei mir entschuldigen. Es hat ihnen wohl zu lange gedauert bis alles da war????

12) Der Kameraakku macht schlapp und ich hab doch tatsächlich den Ersatzakku vergessen. Zum Glück hab ich das Ladegerät dabei. Nach einer gewissen Ladezeit ist der Fotostand aber wieder eröffnet.

13) Achja, und trotz Zapfengeld fanden wohl das Bauernhof Team, dass es nicht für Bereitstellung des Weins zuständig ist. Wir mussten viele der Flaschen selber öffnen und auf die Tische stellen.

• Zitieren