Download's

Um den Hochzeitstag optimal zu bestreiten, haben wir Ihnen einige Tools bereitgestellt. Diese können Sie kostenlos downloaden und verwenden.

Wir freuen uns über Ihre Anregungen, Wünsche und Ideen, damit wir den Downloadbereich stets erweitern können.

Gästeverwaltung inkl. Tisch- & Sitzplan

Überwachen Sie mit einer ausgeklügelten Excel-Tabelle Ihre Gästeliste. Bleiben Sie auf dem Laufenden, welche Gäste sich an- oder abgemeldet haben, und welche Gäste z.B. beim Aperitif, Ausflug oder Nachtessen dabei sind. Zudem können Sie diese Datei auch für Serienbriefe und Etiketten-Datenbank verwenden.

Weiter können Sie mittels Tischelementen die virtuelle Sitzordnung zum Nachtessen massstäblich aufbauen.

Excel

Terminplanung

Damit das Überwachen der Erledigten und den noch zu erledigenden Arbeiten übersichtlicher wird, bieten wir eine Übersichtsliste mit Checkbox an.

Die Datei enthält eine Auflistung der vor einer Hochzeit zu erledigenden Arbeiten. Die Checkbox kann nach Erledigung abgehackt werden. Sehr empfehlenswert!

Word  /  PDF

Einkaufsliste (für Unterhaltung "Einkaufstour")

Viele Hochzeitsgesellschaften werden vom Tafelmajor während dem Ausflug auf eine Einkaufstour eingeladen. Es werden diverse Artikel vom Food- und Nonfood-Bereich für das Brautpaar eingekauft.

Die Datei enthält vorgefertigte Einkaufszettel mit verschiedenen Artikelnamen beschriftet, die es in jedem kleinen Lebensmittelladen zu kaufen gibt.

Datei Ausdrucken und an den gepunkteten Linien entlang ausschneiden - fertig sind Ihre Einkaufszettel! Zusätzlich eine leere Seite zum selber beschriften.

Word  /  PDF

Ballonwettbewerb / Ballonkarten

Für Ballonwettbewerbe bieten wir vorgefertigte Karten an, die an die Schnur am Ballon angebracht werden können.

Word-Dokument downloaden, Adresse anpassen, ausdrucken und vervielfältigen.

Word  /  PDF

Kostenkontrolle - Kostenübersicht

Damit sie die laufenden Ausgaben oder die Kosten der Engagements laufend unter Kontrolle haben, bieten wir eine vorgefertigte Tabelle mit den meisten Posten, die Sie für eine Hochzeit einkalkulieren müssen.

Die Datei enthält eine Excel-Tabelle, wo Sie Ihr geplantes Budget eingeben können. Die laufend eingekauften Dienstleistungen werden eingetragen und um ständig den Überblick haben, was noch fehlt, bis Ihr persönliches Budget erreicht ist.

Excel

Zeitplan Hochzeitstag (Tagesablauf)

Sie haben die Anzahl Gäste zu einem bestimmten Zeitpunkt oder zu jeder Tageszeit übersichtlich dargestellt. Für das Brautpaar lässt sich ein detaillierter Zeitplan an einer Zeitlinie mit Notizen und Bemerkungen visuell darstellen.

Kopieren Sie den provisorisch erstellten Zeitplan und übergeben dieser dem Tafelmajor oder anderen Personen, die Sie für die Planung und Zeitkoordination beauftragt haben ab.

PDF-Dokument

Geschenke - Empfangsübersicht

Bekanntlich werden die Geschenke dem Brautpaar nach der Trauung während den Gratulationen überreicht. Das Paar reicht diese sofort den Trauzeugen zum Verstauen und Aufbewahren weiter.

Damit in dieser hektischen Situation nichts durcheinander gerät, und das Brautpaar auch noch im Nachhinein jedes Geschenk dem Schenker zuordnen kann, ist eine Geschenk-Empfangsliste sehr zu empfehlen.

Die Datei beinhaltet eine vorbereitete Tabelle. Ausdrucken und gebrauchen!

Word / PDF

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