Tipps für Tafelmajoren
Das Brautpaar hat Sie zum Tafelmajoren gewählt, weil es der Überzeugung ist,
dass Ihre Person der/die geeignete Unterhalter/In für den Hochzeitstag und die
Hochzeitsfeier ist.
Eine interessante, aber zeitintensive Aufgabe wartet auf Sie!
Die Aufgaben des Tafelmajors
Bevor Sie sich an das Projekt heranwagen, grenzen Sie Ihr Aufgabenbereich mit
dem Brautpaar und allenfalls mit der/dem zweiten Tafelmajor/In ab.
Zu den Aufgaben gehören z.B.
- Hochzeitsliste für Brautpaar-Geschenke managen
- Ausflug mit der Hochzeitsgesellschaft organisieren
- Unterhaltung während dem Ausflug (Ballonwettbewerb ect.)
- Namenskärtchen am Hochzeitstag unter den Gästen verteilen
- Saaldekor
- Kommunikationstätigkeit unter den Gästen beeinflussen
- Unterhaltung und Moderation während der Hochzeitsfeier
- Hochzeitszeitung
- Überraschungen
Ausserdem sind Sie im Vorfeld Ansprechperson für Gäste und Unternehmer von
Vorhaben, wovon das Brautpaar keine Kenntnis haben darf.
Informationen einholen
Wurden Sie vom Brautpaar zum Tafelmajor oder zur Tafelmajorin gekührt, so steht
Ihnen eine intensive Arbeit bevor. Die Vorbereitungen werden meist von 2
Personen übernommen, die sich kennen.
Erkundigen Sie sich beim Brautpaar nach dem Tagesablauf. Es ist zu empfehlen,
dass Sie die Lokalitäten im Voraus einmal ansehen. Bestimmt ist es hilfreich,
wenn Sie z.B. beim Apéro wissen wo sich das nächste WC oder fliessend Wasser
befindet.
Kosten
Es ist keinesfalls so, dass Sie zu Ihrem Arbeitsaufwand auch noch für die Kosten
aufkommen müssen. Fragen Sie beim Brautpaar nach, ob Ihnen ein Budget für
Materialkosten zur Verfügung steht. Stehen keine oder nur geringe finanzielle
Beiträge bereit, so passen Sie das Unterhaltungsprogramm dementsprechend an.
Gäste sollen mitwirken
Lassen Sie die Gäste ebenfalls aktiv mitwirken. Sie können an die ganze
Gesellschaft einzelne Objekte zum gestalten versenden, die dann am Schluss ein
Ganzes (z.B. ein Album, ein Puzzle ect.) geben. Dazu müssen Sie das Brautpaar um
eine aktuelle Adressliste der Hochzeitsgäste bitten.
Hochzeitszeitung
Der Arbeitsaufwand für eine Hochzeitszeitung ist enorm. Bis nur alles Material
für den Inhalt zusammengetragen ist. Sprechen Sie als Tafelmajor Verwandte,
Freunde und Familie des Brautpaares an und bitten um Mithilfe. Nicht selten
können alte Fotos von der Kindheit der Brautleute verwendet werden. Zu vermeiden
sind Beiträge, die die Brautleute in Bedrängnis bringen.
Möglicher Beiträge in der Hochzeitszeitung:
- Fotos von der Kindheit bis heute mit passenden Episoden und Geschichten
- Horoskope / Zukunft
- Witze und Comic
- Rätsel
Je nach Budget kann die Zeitung farbig oder nur schwarz/weiss kopiert oder
gedruckt werden. Müssen Sie sparen, drucken Sie lediglich die Titelseite farbig.
Die einzelnen Blätter können Sie binden, zusammenheften oder mit Spiralen
versehen.
Wieviele Exemplare Sie erstellen und bereithalten müssen, richtet sich nach der
Zahl der Gästeschar. Rechnen Sie mit etwas mehr als die Hälfte der Anzahl
Gäste. Pro Paar wird nur eine Zeitung abgegeben.
Begrüssung der Gäste
Nachdem sich die geladene Gesellschaft am vereinbarten Treffpunkt eingefunden
hat, bitten Sie die versammelte Gesellschaft um Aufmerksamkeit. Sie begrüssen die
Anwesenden.
Inhalt Ihrer Begrüssung:
- Sie stellen sich kurz vor
- Sie begrüssen die Gesellschaft zur Hochzeit von...
- Sie geben bekannt, dass Sie die Ansprechperson für die Gesellschaft und das
Brautpaar sind.
- Lassen Sie den Gästen notwenige Informationen über den weiteren Verlauf des
Tages zukommen, ohne dabei viel zu verraten.
Die Gesellschaft durchmischt sich
Da an einer Hochzeitsfeier verschiedene Generationen anwesend sind und sich
bereits einige Gäste im Voraus kennen, besteht die Gefahr von Gruppenbildungen.
Einzelne Personen könnten sich schnell ausgeschlossen fühlen. Um dem
vorzubeugen, soll der Small-talk mit den verschiedensten Gästen
gefördert werden. Verzichten Sie vor der Trauung auf Spiele und Unterhaltung der
Gäste.
Spiele während dem Hochzeitstag / Ausflug
Die Gäste stellen sich vor
Zum Beginn einer Hochzeitsfeier wird jedem Gast die Gelegenheit geboten, sich
der versammelten Gästeschar kurz vorzustellen. Dabei ist zu achten, dass dies
zügig und bei grösseren Gesellschaften mit mehreren Unterbrüchen durchgeführt
werden kann, denn bei langem "blabla" ist Langeweile vorprogrammiert.
Bei der Vorstellungsrunde soll erwähnt werden:
- Name
- Vorname
- Wohnort
- Beruf
- Beziehung zum Brautpaar
Die Vorstellrunde sollte, nachdem alle Gäste Platz gefunden und ein Getränk auf
dem Tisch haben, beginnen. Sind viele Gäste anwesend, kann 1-2 mal unterbrochen
werden.
Ideen für die "Vorstellungsrunde"
Unterhaltung während der Feier
Zu den wohl aufwendigsten Vorbereitungsarbeiten im Vorfeld einer Hochzeit ist für
den Tafelmajor wohl die Abendunterhaltung. Es ist nicht einfach, Spiele und
Showeinlagen zu präsentieren, die nicht schon jeder kennt.
Der/die Tafelmajor/en
sollten genug, aber nicht zuviel Einlagen und somit Unterbrechungen vorsehen.
Der Abend könnte sonst schnell überladen wirken, da die Musik zusätzlich noch
zum Tanz aufspielt. Viele Unterbrechungen wirken lästig.
Unterhaltung für das Hochzeitsfest
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